Czym jest i jak skutecznie zarządzać gospodarką magazynową?

Odpowiednie prowadzenie gospodarki magazynowej ma korzystny wpływ na funkcjonowanie całej firmy. Co dokładnie obejmuje ten termin i jak działają procesy z zakresu gospodarki magazynowej? Oto najważniejsze informacje na ten temat wraz ze wskazówkami dotyczącymi wykorzystania materiałów.

Na czym polega gospodarka magazynowa?

W pierwszej kolejności warto określić, co właściwie obejmuje gospodarka magazynowa. Co to takiego? Gospodarka magazynowa to szereg zasad, procesów i czynności, które wpływają na funkcjonowanie magazynu. W ramach tego obszaru określa się wiele elementów pracy i reguł dotyczących przepływu towarów czy informacji. Wśród zadań z zakresu gospodarki magazynowej można wymienić:

• organizację powierzchni magazynowej,
• planowanie procesów,
• zarządzanie zapasami i zamówieniami,
• integrowanie procesów magazynowych z innymi obszarami w danej firmie.

Co wchodzi w skład gospodarki magazynowej?

Choć najczęściej spotykanym „wariantem” tego pojęcia jest gospodarka magazynowa w przedsiębiorstwie produkcyjnym, z procesami tego typu można spotkać się w wielu różnych branżach i obszarach przemysłu. Na ich sprawną implementację składają się liczne elementy, różniące się w zależności od sposobu działania firmy i zachodzących w niej procesów. Jak może wyglądać wdrożenie założeń gospodarki magazynowej? Należy przede wszystkim skupić się na dostosowaniu rozwiązań do wymagań przedsiębiorstwa – w większości przypadków mowa o zwróceniu uwagi na następujące obszary:

• magazyn – jako miejsce dedykowane do składowania produktów, a także innych dóbr, takich jak półprodukty lub części, a także zarządzaniu ich przepływem w obrębie łańcucha dostaw i dystrybucji. Jego zasadniczą funkcją jest zapewnienie odpowiednio dostosowanych warunków do przechowywania towarów, przy jednoczesnym efektywnym zarządzaniu procesami logistycznymi, co ułatwia optymalizację przepływu produktów,
• infrastruktura magazynowa – fizyczne i informatyczne wyposażenie magazynu, np. drogi transportowe, punkty przyjmowania i wydawania ładunków, regały magazynowe czy wózki, oprogramowanie konieczne do sprawnego zarządzania przepływami,
• osoby pracujące w magazynie – wszystkie zatrudnione osoby, wyszkolony personel, który odpowiadają za działanie obiektu, jego infrastruktury i zachodzących procesów,
• procesy magazynowe – wszelkiego rodzaju rozwiązania i procedury, które wpływają na działanie magazynu, jego infrastruktury i kadry.

Zobacz też: Czym jest logistyka transportu i jak zoptymalizować jej koszty?

Organizacja gospodarki magazynowej a procesy magazynowe

Prowadzenie gospodarki magazynowej skupia się w dużej mierze na sprawnej i wydajnej obsłudze procesów zachodzącym w magazynie. Cel ten jest osiągany przez różnego rodzaju rozwiązania organizacyjne i procedury, które regulują sposób funkcjonowania obiektu.

Wpływają one na działania wykonywane w magazynie i poza nim, takie jak:

• zamawianie i tworzenie półproduktów lub części,
• przyjęcie towaru do magazynu,
• kompletację towaru,
• wydanie towarów z magazynu.

Dodatkowo obszar ten obejmuje efektywne zarządzanie łańcuchem logistycznym, czyli procesami związanymi z dostawami surowców, wysyłkami produktów i organizacją magazynu. Z tą kwestią łączy się również wprowadzanie wydajnych technologii składowania, obniżanie kosztów funkcjonowania gospodarki magazynowej i wiele innych rozwiązań skupiających się na efektywności.

Racjonalna gospodarka magazynowa – odpowiednie materiały to podstawa

Istotna rola i znaczenie gospodarki magazynowej w przedsiębiorstwie wiąże się ponadto z wykorzystaniem właściwie dobranych materiałów, które realnie wspierają procesy związane z towarami. Ważną kwestią jest tutaj m.in. recykling – aby zadbać o ekologię, można postawić na tworzywa sztuczne takie jak EPP, czyli spieniony polipropylen. Jest to bardzo wytrzymały, a jednocześnie lekki materiał, który w pełni nadaje się do ponownego przetworzenia po wykorzystaniu.

Jako Knauf Industries zajmujemy się produkcją wyrobów z EPP i innych innowacyjnych materiałów dla różnych branż. Projektowanie opakowań i kształtek to jedna z podstaw naszej oferty, dzięki czemu możemy skutecznie wspierać racjonalną gospodarkę magazynową.

Od czego zależy efektywność gospodarki magazynowej?

Poprawne prowadzenie gospodarki magazynowej polega przede wszystkim na implementacji procesów i podejmowaniu decyzji w taki sposób, by wszystkie z nich faktycznie usprawniały pracę firmy. Aby podejść do tej kwestii w odpowiedni sposób, niezbędne będzie zatrudnienie specjalistów, a także stałe kontrolowanie wydajności działań. Efektywne zarządzanie gospodarką magazynową wymaga wykonywania wielu pomiarów dotyczących funkcjonowania firmy i jej działań magazynowych, jak również rozwoju wiedzy i umiejętności zarówno pracowników, jak i kadry zarządzającej.

Spore znaczenie w prowadzeniu gospodarki magazynowej mają nowoczesne systemy IT, które pozwalają na bieżące monitorowanie działania procesów i szybkie wprowadzanie ewentualnych usprawnień. Tego typu rozwiązania określa się jako WMS (Warehouse Management System). W zależności od potrzeb mogą one oferować różne funkcje, jednak podstawą jest przeważnie śledzenie informacji o produktach i zamówieniach, a także automatyzacja procesów i zarządzanie personelem.

Skuteczna gospodarka magazynowa z Knauf Industries i wyrobami z EPP

W Knauf Industries dbamy o usprawnienie procesów realizowanych zarówno przez nas, jak i przez naszych klientów – również w zakresie gospodarki magazynowej. Jednym z obszarów, w których można liczyć na nasze wsparcie, jest logistyka zwrotna. Kluczowym elementem tego podejścia są opakowania zwrotne – w przypadku rozwiązań z naszej oferty są one wykonywane z wytrzymałego, lekkiego i ekologicznego tworzywa sztucznego EPP.

Spieniony polipropylen odgrywa ponadto ważną rolę w wielu innych produktach z naszego portfolio. Z tego materiału wykonujemy m.in. wysokiej jakości opakowania transportowe, które zapewniają skuteczną ochronę przewożonych wyrobów, a także specjalistyczne opakowania przemysłowe. Produkujemy również pojemniki styropianowe na żywność, których bezpieczeństwo jest potwierdzone przez atesty niezależnych organizacji.